法人カードを社員用に持たせる仕組み｜追加カードの費用・領収書・社内規定のサンプル

営業や現場の社員が出張費やガソリン代を自分のお金で立て替え、月末は経理が精算書と領収書の束を前に振込みの金額を合わせている。社員用に法人カードを持たせたいけれど、人数分の年会費がかさみそうで決めきれない。急ぎのときは社長のカードを社員に預けて払ってもらったこともある。

社長のカードを社員が使うのは規約違反なので、社員に持たせるときは会社が社員本人の名前で追加カードを申し込みます。アメックスビジネスゴールドなら付帯特典なしの追加カードは年会費無料で、1年に1回でも使えば管理手数料もかかりません。社員が3人でも30人でも、年の費用は本会員の年会費49,500円（税込）から増えません。

社員が使った分は基本カードの利用額に合算され、年300万円に達すれば2人で泊まれるホテルの1泊分のコードが届きます。アメックスビジネスゴールドの入会キャンペーンのボーナスの条件にも社員の利用分が入ります。

社員3人・10人・30人に渡したときの年間の費用から、店の領収書が要るインボイスの扱いと手直しして使える社内規定のサンプルまで見ていきましょう。準備が整えば社員は給料日前でも自分のお金を気にせず出張に出られ、経理は月末に立替金を振り込む作業をしなくて済みます。

社員用の法人カードの仕組みと発行できる枚数

アメックスのビジネス・カードなら18歳以上の役員と従業員に最大99枚まで出せて、社員が使った代金は会社の口座からまとめて引き落とされます。

大企業のコーポレートカードには代金を社員本人の口座から引き落とす個人決済型もあり、こちらは社員本人が審査を受けます。会社の決まりで個人決済型を申し込んで通らなかった社員はコーポレートカードの審査に落ちた社員がすることで次の手を確かめられます。

法人カードそのものの仕組みから知りたいときは法人カードとはが入口になります。

社員が使うには社員本人の名義の追加カードが要る

急ぎの出張で社長のカードを社員に預けて払ってもらうのは避けましょう。クレジットカードは名義人本人しか使えないので、社長のカードを社員が使うと規約違反になります。社員同士で1枚を使い回すのも同じです。

社員に払ってもらうときは、会社が社員本人の名前の追加カードを申し込みます。アメックスのビジネス・カードでは、基本カードを持つ会社側（基本カード会員）が役員か従業員を追加カード会員として申し込みます。カードは使う社員本人の名義で発行されます。

申込みは追加カードの案内ページからオンラインでできます。追加カードは社員1人に1枚までです。

法人の代表者が基本カード会員なら、追加カードは登録した会社の所在地に届きます。受け取った社員は自分でマイアカウントを登録して使い始めます。

アメックスのビジネス・カードは18歳以上の役員と従業員に最大99枚まで出せる

追加カードを出せる相手と枚数はカードで違います。アメックスビジネスグリーン・アメックスビジネスゴールド・アメックスビジネスプラチナの3枚は、18歳以上の役員か従業員に最大99枚まで出せます。99枚は付帯特典ありと付帯特典なしの追加カードにセカンド・ビジネス・カードを合わせた数です。

カード	追加カードを出せる相手	最大枚数
アメックスのビジネス・カード3種	18歳以上の役員・従業員	99枚
セゾンプラチナビジネスアメックス	18歳以上の社員・本会員と生計をともにする同じ姓の18歳以上の家族	9枚

この記事で比べる4枚のうち社員10人以上に配れるのはアメックスのビジネス・カード3種です。社員がこれから増える会社なら枚数の上限は先に確かめておきましょう。

ほかの法人カードの追加カードの枚数や年会費も並べて見たいなら法人カードのおすすめ比較で比べられます。

社員が使った代金は会社の口座からまとめて引き落とされる

追加カードの利用代金は基本カードの分と一緒に基本カードの登録口座から引き落とされます。会社の口座から落ちるので社員の口座からは引き落とされません。

アメックスの締め日と支払日は会社が登録した金融機関で決まり、次の3つの型のどれかになります。

締め日	支払日
2日か3日	同じ月の21日
5〜7日	同じ月の26日
18〜22日	翌月10日

締め日と支払日は自分で変えられません。法人の口座の登録は書類の郵送で行うので、経理は届いた案内で支払日を確かめて資金の予定を組みましょう。

社員に法人カードを持たせるメリット

社員に追加カードを渡すと社員の立替えと精算書づくりがなくなります。会社はいつ誰がいくら使ったかをアカウントで確かめられ、社員が使った分のポイントも会社に集まります。

社員の立替えと月末の精算書づくりがなくなる

社員が自分の財布やカードで出張費を払い、月末に精算書を書いて立替金を戻してもらう。追加カードを渡すとこの流れがなくなります。社員は会社のカードで払うので自分のお金を立て替えずに済みます。

経理の側も社員ごとに立替金を計算して振り込む作業がなくなります。月末に精算書と領収書の束を前に振込みの金額を合わせる時間が消えるのは、本当に助かります。

なくなるのは立替えと振込みです。社員が領収書を出す作業は残るので、その出し方は社内で決めておきます。

いつ誰がいくら使ったかを会社のアカウントで確かめられる

アメックスのビジネス・カードは基本カードのアカウントで追加カードの利用金額をいつでも確かめられます。いつ誰がいくら使ったかが会社の側から一目で分かるので、社員に口頭で聞き取る手間がいりません。

社員の追加カードのアカウントからは基本カードの利用状況は見られません。社長が基本カードで払った会食などが社員の画面に出ることはないので、経理の情報を社員に広げずに済みます。

明細書（PDF）は追加カードの利用分も合わせた1通で届きます。

社員が使った分のポイントが会社に集まる

追加カードで社員が使った分のポイントは基本カード会員である会社に合算されます。アメックスビジネスゴールドは100円で1ポイント貯まります。一部の支払いは対象外か200円で1ポイントです。

貯まったポイントは会社の支払いや社員のために使えます。

ビジネス・カードのポイントを社員が個人の目的に使って会社が損をしても、アメックスは責任を負いません。会社と社員の間で解決することになるので、ポイントは会社のものと社内規定に書いておきましょう。

社員の出張費や備品の支払いは入会ボーナスの条件の利用額にも数えられます。

社員用の追加カードにかかる年会費と管理手数料

社員用の追加カードの費用は付帯特典ありか付帯特典なしかで変わります。アメックスのビジネス・カードの付帯特典なしの追加カードは年会費無料で、1年に1回でも使えば管理手数料もかかりません。

追加カードの年会費と発行枚数を法人カード4枚で比べる

社員に渡すカードの費用は本会員の年会費と追加カードの年会費の合計で決まります。

カード	本会員の年会費	付帯特典ありの追加カード	付帯特典なしの追加カード	最大枚数	社員のETCカード
アメックスビジネスグリーン	13,200円	6,600円	無料	99枚	1人1枚まで無料
アメックスビジネスゴールド	49,500円	13,200円	無料	99枚	1人1枚まで無料
アメックスビジネスプラチナ	165,000円	4枚まで無料 （5枚目から13,200円）	無料	99枚	1人1枚まで無料
セゾンプラチナビジネスアメックス	初年度無料 （2年目から33,000円）	1枚3,300円 （種類は1つ）	1枚3,300円 （種類は1つ）	9枚	会社で5枚まで無料

※年会費はすべて税込。

付帯特典なしは無料で99枚まで出せるのがアメックスのビジネス・カード3種です。社員の人数が増えても追加カードの年会費は増えません。

表のアメックスビジネスプラチナは、付帯特典ありの追加カードも4枚まで無料です。アメックスビジネスプラチナの入会キャンペーンを見ると、年会費165,000円と入会特典の条件が分かります。

付帯特典なしの追加カードは1年に1回使えば管理手数料がかからない

付帯特典なしの追加カードは毎年4月1日から翌年3月31日までが判定期間です。この間に1回も使わないと3,300円（税込）の管理手数料が6月に請求されます。締め日によっては7月の明細書に載ります。

カードが承認された日を含む判定期間は対象外で、手数料がかかるのは次の判定期間からです。3種のうち管理手数料が免除されるのはアメックスビジネスプラチナだけです。

年に1回でも使えば手数料はかかりません。出張や備品の購入でたまにしか払わない社員にも渡しやすい仕組みです。

社員3人・10人・30人に渡したときの年間の費用

全員に付帯特典なしの追加カードを渡すと、アメックスのビジネス・カードの年間の費用は本会員の年会費から増えません。

社員の人数	アメックス ビジネスグリーン	アメックス ビジネスゴールド	アメックス ビジネスプラチナ	セゾンプラチナ ビジネスアメックス
3人	13,200円	49,500円	165,000円	42,900円
10人	13,200円	49,500円	165,000円	出せない （最大9枚）
30人	13,200円	49,500円	165,000円	出せない （最大9枚）

※2年目以降の年会費（税込）で計算。アメックスは付帯特典なしの追加カードを各カードとも判定期間に1回以上使う前提で、使わないカードは1枚3,300円かかります。セゾンプラチナビジネスアメックスは本カード33,000円に追加カード1枚3,300円を足した額です。本カードは初年度無料で、追加カードも本カードと同時に申し込むと初年度無料です（ウェブで同時に申し込めるのは3枚まで）。

アメックスビジネスゴールドなら社員が何人でも49,500円のままです。月にすると4,125円です。

出張の多い社員2人に付帯特典ありを渡す場合の年間の費用は次のとおりです。

カード	計算	年間の費用
アメックスビジネスグリーン	13,200円＋6,600円×2	26,400円
アメックスビジネスゴールド	49,500円＋13,200円×2	75,900円
アメックスビジネスプラチナ	165,000円（4枚まで無料）	165,000円

残りの社員には付帯特典なしを渡せば費用は増えません。

出張の多い社員には付帯特典ありの追加カードを渡す

付帯特典ありの追加カードには空港ラウンジと旅行傷害保険が付きます。旅行傷害保険は旅行代金をそのカードで払ったときに使える利用付帯です。飛行機で出張する社員に向いています。

社内や近場で備品や交通費を払うだけの社員なら付帯特典なしで足ります。付帯特典なしの追加カードは表が白い券面で、空港ラウンジと旅行傷害保険は付きません。

付帯特典なしの追加カードは駅の券売機やガソリンスタンド・コインパーキングなどの自動精算機で使えない端末があります。タッチ決済が使える端末ならタッチ決済で払うよう社員に伝えておきましょう。

あとから種類を変えることもできます。付帯特典ありから付帯特典なしへはウェブで申し込めて、付帯特典なしから付帯特典ありへはカード裏面の番号に電話します。アメックスビジネスゴールドの追加カードの申込み方はアメックスビジネスゴールドの追加カードで詳しく見られます。

社員用カードの経費精算と領収書・インボイスの扱い

利用明細はCSVで取り出して会計ソフトに連携できます。ただカード会社の明細書は店での利用分の適格請求書にならないので、領収書とインボイスは社員が使った店からもらいます。

利用明細はCSVで取り出して会計ソフトに連携できる

アメックスの利用明細は使う機器によって取り出せるものが違います。

種類	アプリ	パソコン	スマホ
今回の明細書（PDF）	○	○	○
過去分の明細書（PDF）	○ （直近24か月分）	○ （2005年12月以降）	○ （2005年12月以降）
ご利用履歴 （CSV・Excel・QIF）	×	○ （直近24か月分）	○ （直近24か月分）

ご利用履歴をCSVで取るならパソコンかスマホのブラウザを使います。パソコンでは期間や利用先の名前を指定して取り出せます。明細書は締め日の翌日から見られます。ご利用履歴には確定前の利用も入ります。

アメックスのビジネス・カード3種は弥生・freee・マネーツリーの3つとAPIで連携できます。弥生は最大14か月分の明細を取り込めます。カードのパスワードを変えたら会計ソフトの側で認証をやり直します。

経理がデータで扱うなら紙の明細書ではなくオンライン明細書にしておくと手間が減ります。

明細書を社員ごとに分けたいならセゾンプラチナビジネスアメックスの入会キャンペーンも見ておきましょう。明細書が追加カードごとに分かれて出るカードで、入会特典と初年度無料の条件が分かります。

領収書とインボイスは社員が使った店からもらう

アメックスはインボイス制度の適格請求書発行事業者です。登録番号T8700150009366は明細書の1ページ目の右上に載っています。

明細書が適格請求書になるのは年会費や各種手数料の分だけです。金額の横に（＊）が付く行がそれで、明細書の最終ページにインボイス制度の案内の表があります。店での利用分は明細書が代わりにならないので注意しましょう。

店での買い物は会員と店との取引なので、アメックスはその分の適格請求書を出せません。社員は支払いのたびに店やサービスの提供元から領収書（適格請求書）を受け取り、会社に出します。ネットのサービスなら管理画面から領収書を取り出せることが多いので、取り出す担当を決めておくと漏れが減ります。

高速道路の利用分はETCの利用証明書を保存する

ETCカードで払った高速道路の料金も明細書は適格請求書になりません。ETC利用照会サービスのサイトから利用証明書をダウンロードして保存します。

アメックスのビジネス・カードのETCカードは年会費も発行手数料も無料です。追加カードの社員は1人1枚まで持てて、利用代金は基本カードの分とまとめて請求されます。ETCの利用分にもポイントが付きます。

ETCカードを申し込めるのは基本カードを受け取ったあとで、申し込んでから2〜3週間ほどで届きます。ETC車載器の購入と取り付けは別に費用がかかります。

カードにしても領収書の提出と明細との照合は残る

追加カードでなくなるのは立替えと立替金の振込みです。領収書を出す作業は残ります。経理が明細と領収書を照らし合わせて用途を確かめる作業も残ります。

社員用カードの月の流れは次のようになります。

• 社員がカードで払って店から領収書を受け取る
• 社員が領収書を紙か写真で期限までに経理へ出す
• 経理が締め日のあとに会社のアカウントで利用金額を見て領収書と照らし合わせる
• 経理が用途を確かめて承認して仕訳する

提出の期限と方法を社内規定で決めておくと、月末にまとめて集める手間が減ります。領収書を紙で残すか写真やデータで残すかは、顧問の税理士に確かめてから決めておきましょう。

社員用の法人カードの管理と社内規定のサンプル

社員の使いすぎと私的利用は、社員ごとの上限と毎月の確認で防ぎます。使ってよい費目や領収書の期限、紛失と退職の手順は社内規定に書いて社員に渡します。

社員ごとに月に使える金額の上限を決める

アメックスのビジネス・カードは1枚ごとに上限を決められます。基本カード会員がアプリ・パソコン・スマホから追加カードごとに使える金額の上限を設定します。アプリでは家族・追加カードの管理画面から設定します。

設定はすぐに反映され、変えるかオフにするまで続きます。上限に達すると、通常は締め日のあとの翌月の利用開始までそのカードは使えなくなります。出張中などで締め日の前に使いたいときは、会社の側で設定を変えるかオフにします。

上限は使いすぎを防ぐための設定で、すべての支払いが上限で止まるわけではありません。次の支払いは上限に数えられないので、規定でも費目ごとに決めておきます。

上限の金額は社員の役割から決めると説明しやすくなります。次の表の金額は架空の例で、カード会社の決まりではありません。

社員の役割	主な支払い	月の上限の例
営業	交通費・会食	10万円
現場・配送	ガソリン代・備品	5万円
出張の多い社員	交通費・宿泊費	20万円

表の例で営業2人と現場の社員2人が上限まで使うと月30万円です。アメックスビジネスゴールドの入会キャンペーンを見ると、月にいくら使えば入会ボーナスの条件に届くかが分かります。

社員の利用を会社のアカウントで毎月確かめる

私的な利用に早く気づくには、締め日のあとに会社のアカウントで追加カードごとの利用金額を見ます。出された領収書と合わない利用があれば社員に確かめます。

明細書は締め日の翌日から見られるので、見る人と日にちを規定に書いておくと確認が続きます。たとえば締め日の翌週に経理が見ると決めておけば、担当が変わっても抜けません。

私用の支払いが見つかったら会社がいったん払い、本人に返してもらいます。返す期限と方法は規定に書いておきましょう。

紛失したときと退職するときの追加カードの手続き

紛失や盗難に気づいたら、社員はすぐにカード会社の紛失・盗難の窓口に連絡し、会社にも報告します。窓口の連絡先を社内規定に書いて渡しておくと、カードが手元にないときも慌てません。

退職や異動が決まったら、追加カードの解約をアメックス・アプリのチャットか電話で申し出ます。手順は次のとおりです。

• 最終出社日までに追加カードの解約を申し出る
• そのカードで登録していたサブスクなどの支払いを別のカードに切り替える
• 社員からカードを返してもらう

登録していた支払いの切り替えを忘れると、解約後に支払いが通らなくなります。解約の費用や年会費の返金はカード裏面の窓口で確かめます。

基本カードを解約すると追加カードとETCカードも同時に解約されます。会社のカードを替えるときは社員のカードも一緒に止まると覚えておきましょう。

社内規定に入れる9つの項目

JCBの法人カードの解説ページは私的利用をしないことや領収証書等の提出をルールの例に挙げ、アメックスの解説ページは領収書の提出方法と期限を決めておくよう書いています。これらの例とここまでに見た上限・紛失・退職の手順をまとめると、社内規定に入れる項目は次の9つになります。

• 持てる人（役員・従業員のうち誰に渡すか）
• 使ってよい費目
• 月の上限
• 禁止する使い方（私用の支払い・名義人以外の利用）
• 領収書の提出期限と方法
• ポイントの扱い
• 紛失と盗難の連絡
• 異動と退職のときの返却と解約
• 違反したときの扱い

使ってよい費目と禁止する使い方を両方書いておくと、社員が迷う支払いが減ります。

手直しして使える社内規定のサンプル

9つの項目を条文の形にしたサンプルです。架空のひな形で、カード会社が出しているものではありません。使ってよい費目と〇日の期限は自社に合わせて書き換えてください。

条	定めること
第1条（目的と対象者）	この規定は会社が役員と従業員に渡す法人カード（追加カード）の使い方を定めます。カードは会社が指定した人に1人1枚渡します。
第2条（使ってよい費目）	出張の交通費と宿泊費・会社が認めた会食・備品と消耗品・高速道路の料金に使えます。
第3条（月の上限）	会社はカードごとに月の上限を決めて本人に知らせます。上限を変えたいときは経理に申し出ます。
第4条（禁止する使い方）	私用の支払いと名義人以外の人が使うことを禁止します。
第5条（領収書）	支払いのたびに店から領収書を受け取り、使った日から〇日以内に写真か原本で経理に出します。
第6条（ポイント）	カードの利用で貯まったポイントは会社のものとし、社員は使いません。
第7条（紛失と盗難）	紛失や盗難に気づいたらすぐにカード会社の窓口に連絡し、その日のうちに経理に報告します。
第8条（異動と退職）	異動や退職が決まったら最終出社日までにカードを経理に返します。会社は解約を申し出て登録していた支払いを切り替えます。
第9条（違反したときの扱い）	私用の支払いが分かったときは本人が〇日以内に会社に代金を返します。違反の扱いは就業規則に従います。

私用の分を給与から差し引くには労使協定などの手続きが要ります。第9条を就業規則とつなげる前に、社会保険労務士に確かめてから社内に配りましょう。

アメックスビジネスゴールドを社員用カードに使うときの特典

アメックスビジネスゴールドは社員の利用分もビジネス・フリー・ステイ・ギフトと入会キャンペーンの利用額に数えられます。社員の出張や備品・広告費の支払いを1枚にまとめるほど特典の条件に届きやすくなります。

年会費49,500円がほかのゴールドカードより高いか安いかは、ゴールドカードのおすすめ比較で特典と並べて見られます。

社員の利用分も合わせて年300万円使うとビジネス・フリー・ステイ・ギフトの1泊が届く

ビジネス・フリー・ステイ・ギフトは1月1日から12月31日までの利用額（税込）で決まる宿泊の特典です。利用額には追加カードの利用分も合算されます。

年間の利用額	届くもの
300万円以上500万円未満	無料宿泊予約コード1泊分
500万円以上	無料宿泊予約コード2泊分

コードは東急の定額宿泊サービスTsugiTsugi（ツギツギ）で使え、1室2名で1泊（20,000円相当）泊まれます。対象は全国450か所以上の提携ホテルです。年会費などの一部の支払いは利用額に数えられません。

年300万円は月25万円、500万円は月約42万円のペースです。たとえば社長の会食で月8万円・社員Aの出張で月10万円・社員Bの備品で月4万円・広告費で月3万円を払うと月25万円になります（金額は架空の例）。

コードを受け取れるのは基本カード会員だけで、翌年1月中旬に届きます。2泊分は1月中旬と下旬の2回に分けて届きます。この特典はアメックスのビジネス・カード3種のうちアメックスビジネスゴールドだけにあります。

コードは従業員や取引先や家族に譲れます。譲れるのはツギツギでクーポンを有効にする前までです。泊まる代表者はツギツギの会員登録が要り、アカウントの本人と宿泊する人が同じである必要があります。届いた年の11月30日までに有効にすると、その日から180日間使えます。

会社の経費をまとめて払っていたら、年に1回2人で泊まれるホテルの1泊が届く。これってすごくないですか？　頑張ってくれた社員に慰労として渡せば、家族と過ごす週末の1泊になります。

宿泊できるホテルの探し方はアメックスビジネスゴールドのフリー・ステイ・ギフトで詳しく見られます。

入会キャンペーンのボーナスの条件にも社員の利用分が入る

アメックスビジネスゴールドの入会キャンペーンは2026年10月時点で合計170,000ポイントです。ボーナスの条件の利用額には追加カードの利用分も入ります。

内容	条件	ポイント
ボーナス1	入会後4か月以内に80万円使う	40,000ポイント
ボーナス2	入会後8か月以内に200万円使う	50,000ポイント
ボーナス3	入会後10か月以内に300万円使う	50,000ポイント
通常ポイント	利用額に応じて付く	30,000ポイント

利用額の期間は基本カード会員のカードが承認された日から数えます。ポイントは条件に達した時点で加算され、加算まで最長3か月ほどかかる場合があります。

対象外になる申込みと支払いもあります。

入会後10か月で300万円は月30万円のペースです。社員の出張費や備品の支払いをカードに集めると条件の利用額に近づきます。

付帯特典ありの追加カードを渡した社員は空港ラウンジを使える

付帯特典ありの追加カード（13,200円）を渡した社員は、同じ名義の当日の搭乗券を見せると国内13空港（ラウンジ16か所）とハワイのダニエル・K・イノウエ国際空港のラウンジを使えます。本人と同伴者1名まで無料です。

出張に同僚と2人で行くときも、1人が付帯特典ありの追加カードを持っていれば2人でラウンジに入れます。プライオリティパスは付きません。

付帯特典ありの追加カードは1枚だけメタル製にできます。役員に渡す1枚をメタル製にする使い方もできます。メタル製の追加カードは基本カード会員が電話で申し込みます。

特典全体の評判はアメックスビジネスゴールドの評判で見られます。

社員の人数と使い方で選ぶほかの法人カード

社員の人数と使い方によってはほかのカードが合う会社もあります。

会社の状況	合うカード
海外出張の多い社員3〜4人に渡す	アメックスビジネスプラチナ
社員9人までで初年度の費用を抑えたい	セゾンプラチナビジネスアメックス
宿泊やラウンジの特典が要らない	アメックスビジネスグリーン
年会費0円で数枚だけ渡したい	セゾンコバルトビジネスアメックス

海外出張の多い社員3〜4人に渡すならアメックスビジネスプラチナ

アメックスビジネスプラチナは年会費165,000円（税込）で、付帯特典ありの追加カードが4枚まで無料です。5枚目からは1枚13,200円です。基本カードと追加カード4枚の5人で割ると1人あたり33,000円です。

社員の追加カードにも次の特典が付きます。

付帯特典なしの追加カードは無料で、管理手数料もかかりません。追加カードはプラスチック製です。

仕事のために渡したカードが休みの旅行の楽しみにもなる。渡す側としてもうれしいものです。追加カードの申込み方と特典の範囲はアメックスビジネスプラチナの追加カードで詳しく見られます。

社員9人までで初年度の費用を抑えたいならセゾンプラチナビジネスアメックス

セゾンプラチナビジネスアメックスは本カードの初年度が無料で、2年目から33,000円（税込）です。追加カードは1枚3,300円で最大9枚です。本カードと同時に申し込むと追加カードも初年度は無料になります（ウェブで同時に申し込めるのは3枚まで）。

明細書は追加カードごとに分かれて出ます。追加カードごとに上限を決める機能はありません。社員ごとに上限を決めたい会社にはアメックスのビジネス・カードが合います。

追加カードの社員が使えるもの	追加カードの社員が使えないもの
コンシェルジュ・国内空港ラウンジ・海外利用のポイント2倍・マイルの移行（本会員が登録している場合）	旅行傷害保険・プライオリティパス

ETCカードは5枚まで無料です。締め日は毎月10日で翌月4日払いです。追加カードは本カードとは別に郵送されます。セゾンプラチナビジネスアメックスの追加カードの申込み方はセゾンプラチナビジネスアメックスの追加カードで見られます。

特典が要らず年会費を抑えたいならアメックスビジネスグリーン

アメックスビジネスグリーンは年会費13,200円（税込）です。付帯特典なしの追加カードは無料で最大99枚まで出せ、管理手数料の条件はアメックスビジネスゴールドと同じです。付帯特典ありの追加カードは1枚6,600円です。

弥生・freee・マネーツリーとの連携もあります。ビジネス・フリー・ステイ・ギフトは付きません。社員に決済用のカードを渡せれば十分で、宿泊の特典を使う予定がない会社に合います。

年会費0円で数枚だけ渡したいなら年会費無料の法人カード

セゾンコバルトビジネスアメックスは年会費無料で、追加カードも無料で最大9枚まで出せます。空港ラウンジと旅行傷害保険は付きません。ETCカードは利用がない年は2,200円かかります。

ほかの年会費無料の法人カードとの違いは年会費無料の法人カードの比較で比べています。

社員用の法人カードに関するFAQ

社員用の法人カードは誰の名義で作るんですか？

使う社員本人の名義の追加カードを作ります。申し込むのは基本カードを持つ会社の側です。アメックスのビジネス・カードは18歳以上の役員か従業員に1人1枚まで出せて、合計は最大99枚です。社長のカードを社員が使うのは名義人以外の利用になり規約違反です。

社員用の追加カードの年会費はいくらですか？

アメックスビジネスゴールドの付帯特典なしの追加カードは年会費無料です。付帯特典ありは1枚13,200円（税込）です。付帯特典なしは4月1日から翌年3月31日までに1回も使わないと管理手数料3,300円（税込）がかかります。全員に付帯特典なしを渡して年1回以上使えば、社員が何人いても年の費用は本会員の49,500円から増えません。

個人事業主でも従業員に追加カードを渡せますか？

渡せます。アメックスのビジネス・カードは申込みのときに法人か個人事業主かを選べて、追加カードの対象は18歳以上の役員か従業員です。個人事業主の場合、追加カードは登録した現住所に届きます。受け取った従業員が自分でマイアカウントを登録して使い始めます。

社員がカードを私用に使ってしまったらどうすればいいですか？

会社がいったんカード会社に払い、本人に返してもらいます。返す期限と方法は社内規定に書いておきます。給与から差し引くには労使協定などの手続きが要るので社会保険労務士に確かめましょう。会計の科目は顧問の税理士に確かめます。私用に早く気づくには締め日のあとに会社のアカウントで追加カードごとの利用金額を見ます。

社員の利用分は明細書でどう確かめるんですか？

明細書（PDF）は追加カードの利用分も合わせた1通で届きます。追加カードごとの利用金額は基本カードのアカウントでいつでも確かめられます。パソコンかスマホのブラウザなら直近24か月分のご利用履歴をCSVで取り出せます。社員の追加カードのアカウントから会社のカードの利用状況は見られません。

まとめ

社員に法人カードを持たせるときは、使う社員本人の名義で追加カードを発行します。アメックスビジネスゴールドなら付帯特典なしの追加カードは無料で、社員が何人いても年の費用は49,500円（税込）で変わりません。

決めること	押さえる点
渡すカード	18歳以上の役員・従業員に1人1枚・最大99枚
費用	付帯特典なしは年会費無料。年1回使えば管理手数料もかからない
領収書	社員が店から受け取る。明細書は店での利用分の適格請求書にならない
管理	社員ごとの上限・毎月の確認・9項目の社内規定

社員の出張費や備品代を1枚にまとめる会社ほど、社員の利用分も合わせて宿泊の特典と入会ボーナスの条件に届きやすくなります。海外出張の多い社員がいる会社はアメックスビジネスプラチナ、社員9人までで初年度の費用を抑えたい会社はセゾンプラチナビジネスアメックスも候補になります。